Démission sans préavis : comment remplacer rapidement un salarié ?

La démission d’un employé sans préavis est, comme le quiet quitting de plus en plus fréquente, et peut constituer un défi majeur pour votre entreprise, en particulier si le rôle de celui-ci est essentiel à l’équilibre général. Si une situation pareille se produit, il est essentiel que l’employeur agisse rapidement et efficacement afin de minimiser l’impact du départ de l’employé et d’assurer une transition maîtrisée. Voici quelques conseils pour remplacer un employé après une démission sans préavis.

Faites appel à un intermédiaire

Si la recherche d’un remplaçant permanent a du mal à aboutir rapidement, envisagez d’embaucher un employé temporaire pour assurer les tâches urgentes de la personne qui a démissionné sans préavis. Vous pouvez également faire appel à une agence de recrutement qui vous trouvera une personne pour combler temporairement le poste vacant. Cette solution peut aider à gérer la charge de travail jusqu’à ce qu’une solution permanente soit trouvée.

En effet, peu d’entreprises disposent d’un réseau si solide qu’elles peuvent recruter un nouvel employé pour des postes (surtout de haut niveau) dans un court laps de temps. Par exemple, il est difficile de maintenir une liste de présélection constante pour obtenir un manager de transition (temporaire). Pour ce type de poste en particulier, il existe des agences de recrutement dont la spécialité est de préparer la liste restreinte susmentionnée.

Imaginez que vous soyez dans la situation où un membre des RH a démissionné et que vous ayez besoin d’un nouvel employé, il existe des centres de recrutement spécialisés, entre autres, dans la recherche de candidats RH intérimaires. De cette façon, vous disposerez d’un consultant en RH dans les plus brefs délais.

Utilisez vos ressources internes

Si possible, envisagez de réaffecter le travail aux employés existants ou de leur donner une formation polyvalente pour qu’ils assument les responsabilités de l’employé qui a démissionné sans préavis. Cela peut, entre autres, aider à maintenir la continuité des opérations et à minimiser les perturbations.

Vous pouvez aussi choisir de proposer à la personne qui travaillait en étroite collaboration avec l’employé qui est parti (une personne de son équipe qui s’est démarquée par son travail par exemple), de se charger de son travail, pour ainsi pouvoir lui proposer par la suite une promotion si cette personne s’avère qualifiée, et prête pour de telles responsabilités.

Faites appel à votre réseau et renforcez-le

Le renforcement de votre propre réseau ne se fait pas en un jour. Il faut donc parfois des années pour se forger un nom d’entreprise solide et recherché. Par exemple, il est toujours utile de constituer un dossier où l’on peut placer d’anciens candidats ou employés qui pourront être approchés pour certains postes à l’avenir. Assurez-vous simplement que cela est conforme à la loi.

Par ailleurs, il est toujours bon d’être présent lors des événements commerciaux auxquels participent les demandeurs d’emploi. Peut-être se souviendront-ils de votre entreprise à l’avenir et vous contacteront-ils spécifiquement pour être considérés pour un poste ? Une image forte permet également de toucher un public plus large et donc de revendiquer plus facilement un personnel plus qualifié. Veillez donc à ce que votre entreprise puisse également être trouvée en ligne.

Faites en sorte d’intégrer le nouvel employé

Une fois le talent attiré, assurez-vous d’effectuer un entretien adapté et prenez votre temps pour éviter les erreurs de recrutement. L’intégration est une étape cruciale à laquelle il faut prêter attention, tant pour l’employeur que pour l’employé. En définissant clairement ce que l’on attend du nouvel employé selon un plan par étapes, chacun a une meilleure vision sur les trois premiers mois de travail. Formulez ce que l’employé devrait déjà être capable de faire dans les 30 premiers jours et faites de même pour les deux mois suivants.

En moyenne, on considère que 8 mois sont nécessaires pour que l’employé puisse être considéré comme pleinement productif. Quant à la partie organisation, vous devez veiller à ce que les attentes soient gérées et à ce que l’employé ait suffisamment de temps pour faire des erreurs et apprendre.

Veillez également à ce que l’employé reçoive tous les codes, brochures et autres ressources nécessaires avant son premier jour de travail. En outre, le nouvel employé a besoin d’un contact personnel. Par exemple, avant même son premier jour, présentez l’employé à l’équipe lors d’un déjeuner ou d’un dîner. Assurez-vous qu’ils sont ajoutés aux groupes de discussions et que l’accueil a été chaleureux.

Montrez-lui que vous avez un plan de carrière pour lui

Il apparaît souvent que la majorité des jeunes employés estiment devoir quitter l’organisation pour faire avancer leur carrière. L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, le manque de mentorat ainsi que les trop nombreuses responsabilités sont considérés comme les principaux obstacles.

De plus, la grande majorité des entreprises ne dispose pas d’un plan de fidélisation des employés, alors qu’en moyenne un employé sur cinq quitte son poste chaque année. Les entreprises ont tendance à se cacher derrière l’idée que l’employé“ savait ce à quoi il s’engageait”. Mais si vous voulez vraiment retenir les talents, vous devez essayer de faire plus d’efforts pour ceux-ci.

Assurez-vous donc d’établir un plan de carrière pour chaque employé – et engagez-vous avec eux sur l’évolution de leur carrière. En effet, les employés sont plus susceptibles de rester dans une entreprise lorsque celle-ci investit activement dans leur carrière. Posez-vous les questions suivantes : Y a-t-il des éléments qui manquent à l’employé ? L’employé voit-il suffisamment de perspectives d’évolution ? Où se situe l’ambition de celui-ci ?

Remplacer un employé qui a démissionné sans préavis peut être un défi, mais avec une planification soigneuse et une exécution efficace, il est tout à fait possible de minimiser l’impact de son départ et de trouver rapidement le remplaçant adéquat.

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